Bộ Nội vụ công bố thủ tục hành chính mới, sửa đổi và bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước

Theo Quyết định số 116/QĐ-BNV, Bộ Nội vụ công bố kèm theo danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và các thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước, áp dụng ở cả cấp trung ương và cấp tỉnh. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và đồng thời bãi bỏ một số thủ tục hành chính đã được công bố trước đó tại Quyết định số 322/QĐ-BNV ngày 08/4/2025.

Các thủ tục hành chính mới nhằm tăng cường quản lý, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Đáng chú ý, trong số các thủ tục hành chính mới ban hành ở cấp trung ương, Bộ Nội vụ bổ sung thủ tục “Thông báo danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài”. Theo đó, doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có trách nhiệm thực hiện thông báo danh sách người lao động dự kiến xuất cảnh thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Danh sách thông báo bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản của người lao động như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, thông tin liên hệ và thời gian dự kiến xuất cảnh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách, Bộ Nội vụ có trách nhiệm xác nhận thông báo của doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, không thu phí, góp phần tăng cường quản lý, theo dõi người lao động đi làm việc ở nước ngoài, đồng thời giảm bớt hồ sơ giấy và thời gian thực hiện cho doanh nghiệp.

Bên cạnh thủ tục mới, Quyết định cũng công bố danh mục các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung nhằm bảo đảm phù hợp với quy định của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Trong đó, các thủ tục quan trọng như cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; đổi Giấy phép hoạt động dịch vụ; đăng ký trực tuyến hợp đồng lao động và đóng góp vào Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước đã được điều chỉnh, hoàn thiện về trình tự, thành phần hồ sơ và phương thức thực hiện. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp lựa chọn thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua đó tăng tính linh hoạt và minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Ở cấp tỉnh, thủ tục “Đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm giúp việc gia đình ở nước ngoài” cũng được sửa đổi, bổ sung theo hướng rõ ràng hơn về thẩm quyền giải quyết, điều kiện thực hiện và trách nhiệm của doanh nghiệp, góp phần tăng cường quản lý hoạt động đưa lao động giúp việc gia đình đi làm việc ở nước ngoài.

Cùng với việc ban hành và sửa đổi thủ tục hành chính, Bộ Nội vụ cũng quyết định bãi bỏ một số thủ tục hành chính không còn phù hợp, trong đó có các thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại một số thị trường cụ thể như Đài Loan (Trung Quốc) và Nhật Bản. Việc bãi bỏ này nhằm tránh chồng chéo, trùng lặp trong quản lý, đồng thời thống nhất việc quản lý hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định chung của pháp luật hiện hành.

Quyết định số 116/QĐ-BNV được đánh giá là bước tiếp theo trong lộ trình hoàn thiện thể chế, cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động ngoài nước. Thông qua việc chuẩn hóa, đơn giản hóa và đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Bộ Nội vụ hướng tới mục tiêu nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và bảo đảm tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng./.

Hiền Minh