Áp dụng quy định mới về xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức

Thông tư số 01/2026/TT-BNV quy định rõ: việc xếp lương phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo đúng quy định của pháp luật, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng.

Đáng chú ý, thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu không liên tục nhưng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn để tính xếp lương. Tuy nhiên, thời gian công tác không phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng sẽ không được tính làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng chịu trách nhiệm xác định thời gian công tác phù hợp để thực hiện xếp lương theo đúng quy định.

Thông tư quy định chi tiết cơ chế xếp lương tương ứng với từng nhóm đối tượng được tuyển dụng.

Đối với người chưa từng hưởng lương theo bảng lương do Nhà nước quy định nhưng có thời gian công tác và đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, theo Điều 5 Thông tư, việc xếp lương được thực hiện theo Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP. Căn cứ xếp lương là tổng thời gian công tác phù hợp với vị trí việc làm được tuyển dụng. Cụ thể, đối với ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, sau khi xác định tổng thời gian công tác phù hợp và trừ đi số năm kinh nghiệm bắt buộc theo yêu cầu của vị trí việc làm, thời gian còn lại được dùng để xếp bậc lương; cứ đủ 3 năm (36 tháng) được nâng 1 bậc, tính từ bậc 1. Đối với ngạch chuyên viên, cán sự, cứ đủ 3 năm được nâng 1 bậc; riêng ngạch nhân viên, cứ đủ 2 năm (24 tháng) được nâng 1 bậc. Trường hợp còn số tháng lẻ chưa đủ chu kỳ nâng bậc thì được bảo lưu để tính vào thời gian xét nâng bậc lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

Đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan công an, người làm công tác cơ yếu… khi được tuyển dụng vào công chức, theo Điều 4 Thông tư, việc xếp lương thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 6, khoản 7 Mục III Thông tư số 79/2005/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Việc chuyển xếp được thực hiện trên cơ sở đối chiếu cấp bậc quân hàm, cấp hàm hoặc mức lương chuyên môn kỹ thuật đang hưởng với hệ số lương của ngạch công chức tương ứng, bảo đảm tính liên thông, thống nhất.

Đối với người đã hưởng bảng lương theo Nghị định 204. Theo Điều 3 Thông tư, người đang hưởng lương theo Bảng 2, Bảng 3 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP được xếp lương căn cứ vào hệ số đang hưởng và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Cụ thể, nếu hệ số lương đang hưởng trùng với hệ số của ngạch công chức được tuyển dụng thì được xếp ngang bậc lương và bảo lưu thời gian xét nâng bậc lần sau. Trường hợp hệ số lương không trùng, người được tuyển dụng sẽ được xếp vào hệ số lương gần nhất trong ngạch mới, có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với hệ số đang hưởng. Nếu tổng hệ số lương (bao gồm phụ cấp thâm niên vượt khung) cao hơn hệ số ở bậc cuối cùng của ngạch mới thì được xếp vào bậc cuối của ngạch đó và hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu theo quy định.

Thông tư số 01/2026/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 01/3/2026 góp phần bảo đảm thống nhất, minh bạch trong xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức; đồng thời ghi nhận đúng thời gian công tác, kinh nghiệm và quá trình đóng bảo hiểm xã hội trước khi vào khu vực công./.

Hiền Minh