Chốt thu thập, siết nghiệm thu, bảo đảm chuẩn dữ liệu điều tra

Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Mạnh Khương, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương.

Phóng viên: Thưa Thứ trưởng, đến ngày 15/5/2026, giai đoạn thu thập thông tin Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 đã kết thúc theo Phương án điều tra. Thứ trưởng đánh giá như thế nào về kết quả bước đầu?

Thứ trưởng Nguyễn Mạnh Khương: Có thể khẳng định, giai đoạn thu thập thông tin của cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 đã cơ bản hoàn thành đúng tiến độ, đúng tinh thần chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương.

Theo số liệu tổng hợp trên Hệ thống thông tin Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 lúc 24h00’ ngày 15/5/2026, tổng số cơ sở hành chính, sự nghiệp trong danh sách theo dõi là 65.699 đơn vị, gồm 19.641 cơ sở hành chính và 46.058 đơn vị sự nghiệp công lập. Trong đó, đã có 65.621 phiếu được phê duyệt, đạt 99,8%; còn 48 phiếu chưa hoàn tất, chiếm 0,2%, gồm 27 phiếu chưa nhập, 16 phiếu đang lưu và 05 phiếu bị trả lại.

Đối với các địa phương, công tác kê khai, gửi duyệt và phê duyệt phiếu cơ bản đã hoàn thành, tỷ lệ phiếu được phê duyệt đạt 100%. Đây là kết quả rất đáng ghi nhận, cho thấy sự vào cuộc nghiêm túc, quyết liệt của Ban Chỉ đạo các tỉnh, thành phố, Sở Nội vụ và đội ngũ giám sát viên các cấp. Một số địa phương khi đồng thời triển khai còn phiếu tồn đọng đã tích cực xử lý, hoàn thiện trên hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi để chuyển sang giai đoạn nghiệm thu.

Đối với khối cơ quan Trung ương, tổng số đơn vị trong danh sách theo dõi là 2.393 đơn vị, gồm 1.268 cơ sở hành chính và 1.125 đơn vị sự nghiệp công lập. Đến thời điểm chốt số liệu, đã có 2.345 phiếu được phê duyệt, đạt 98%; còn 48 phiếu chưa hoàn tất. Tỷ lệ phiếu còn rất ít, nhưng vẫn phải được xử lý dứt điểm để không ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu, làm sạch và tổng hợp kết quả chung.

Cần nhấn mạnh là sau ngày 15/5/2026, nhiệm vụ trọng tâm của chúng ta phải thu thập thông tin chính xác, tin cậy, chốt trạng thái dữ liệu, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, hoàn thiện và làm sạch dữ liệu. Nói cách khác, cuộc điều tra không chỉ dừng lại “hoàn thành kê khai” mà sang yêu cầu cao hơn là “bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch, có khả năng kiểm chứng và sử dụng được”.

Phóng viên: Với kết quả đạt 99,8% phiếu được phê duyệt, đâu là yêu cầu lớn nhất đặt ra cho các Ban Chỉ đạo cấp tỉnh, cấp bộ trong giai đoạn hiện nay, thưa Thứ trưởng?

Thứ trưởng Nguyễn Mạnh Khương: Tỷ lệ 99,8% là kết quả tích cực, nhưng chúng ta không được phép chủ quan. Trong điều tra thống kê, hoàn thành phiếu chỉ là điều kiện cần; dữ liệu chính xác, thống nhất, có căn cứ kiểm chứng mới là điều kiện đủ. Nếu phiếu được phê duyệt nhưng còn sai logic, sai đơn vị tính, thiếu thông tin, không thống nhất giữa các chỉ tiêu hoặc không phù hợp hồ sơ chứng minh thì chất lượng điều tra vẫn bị ảnh hưởng.

Yêu cầu lớn nhất đặt ra hiện nay là số liệu của Ban Chỉ đạo các cấp phải chính xác thuộc phạm vi quản lý của mình. Trách nhiệm đó không dừng ở việc đôn đốc đơn vị kê khai, mà bao gồm cả trách nhiệm kiểm tra, rà soát, giải trình và bảo đảm dữ liệu đã đưa lên hệ thống là đầy đủ, chính xác, thống nhất.

Tôi đề nghị Ban Chỉ đạo các cấp quán triệt rõ tinh thần: không nghiệm thu hình thức, không chỉ căn cứ vào trạng thái “đã phê duyệt” trên hệ thống, không để dữ liệu chưa được đối chiếu, kiểm chứng đi vào tổng hợp. Mỗi phiếu điều tra phải được xem là một đơn vị dữ liệu quản lý nhà nước. Sai sót ở một phiếu có thể làm sai lệch nhận định về một nhóm đối tượng, một lĩnh vực hoặc một địa bàn.

Do đó, trong giai đoạn này, Ban Chỉ đạo các cấp phải rà soát toàn bộ dữ liệu thuộc trách nhiệm của mình, nhất là các phiếu đã từng bị trả lại, phiếu có chỉ tiêu bất thường, phiếu có dấu hiệu sai logic, sai đơn vị tính, chênh lệch lớn so với hồ sơ hoặc chưa thống nhất giữa các nhóm thông tin. Đơn vị nào kê khai thì đơn vị đó phải chịu trách nhiệm; cấp nào duyệt thì cấp đó phải chịu trách nhiệm; Ban Chỉ đạo cấp nào nghiệm thu thì cấp đó phải chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệm thu.

Phóng viên: Sau khi kết thúc thu thập thông tin, công tác nghiệm thu có ý nghĩa như thế nào đối với chất lượng cuối cùng của cuộc điều tra?

Thứ trưởng Nguyễn Mạnh Khương: Nghiệm thu là khâu quyết định để chuyển dữ liệu kê khai thành dữ liệu thống kê có giá trị sử dụng. Nếu thu thập thông tin là quá trình hình thành dữ liệu ban đầu, thì nghiệm thu là quá trình sàng lọc, kiểm chứng, chuẩn hóa và xác nhận chất lượng dữ liệu.

Ban Chỉ đạo Trung ương đã xác định rõ: công tác nghiệm thu phải được thực hiện thực chất, chặt chẽ, có đối chiếu giữa dữ liệu kê khai trên hệ thống với hồ sơ, tài liệu liên quan. Không được hiểu nghiệm thu là một bước thủ tục để khép lại cuộc điều tra. Nghiệm thu phải phát hiện được sai sót, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung; trường hợp phiếu chưa bảo đảm chất lượng thì phải hoàn thiện và nghiệm thu lại theo đúng quy định.

Về thời hạn, các địa phương cấp xã phải hoàn thành nghiệm thu trước ngày 30/5/2026, cấp tỉnh hoàn thành trước ngày 20/6/2026; cấp Trung ương hoàn thành trước ngày 30/9/2026. Đây là các mốc thời gian có tính kỷ luật, đòi hỏi Ban Chỉ đạo các cấp phải chủ động xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể, không để dồn việc, không để chậm tiến độ.

Theo đó, công tác nghiệm thu phải tập trung vào: Thứ nhất là tính đầy đủ: Đúng đối tượng, đủ phiếu, đủ trường thông tin bắt buộc. Thứ hai là tính hợp lý: Dữ liệu có logic, đúng đơn vị tính, đúng kỳ báo cáo, không có chỉ tiêu bất thường chưa được giải trình. Thứ ba là tính kiểm chứng: Số liệu phải có căn cứ từ hồ sơ, báo cáo, tài liệu quản lý hoặc dữ liệu chuyên ngành liên quan.

Nghiệm thu càng nghiêm, dữ liệu càng tin cậy. Dữ liệu càng tin cậy, kết quả điều tra càng có giá trị đối với công tác quản lý nhà nước.

Phóng viên: Với vai trò Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương, Thứ trưởng đặt ra những nhiệm vụ trọng tâm nào trong thời gian tới?

Thứ trưởng Nguyễn Mạnh Khương: Từ sau ngày 15/5/2026, Ban Chỉ đạo Trung ương xác định một số nhiệm vụ trọng tâm như sau:

Trước hết, phải xử lý dứt điểm một số ít các phiếu chưa đáp ứng yêu cầu. Các bộ, cơ quan Trung ương còn phiếu tồn đọng phải khẩn trương chỉ đạo đơn vị kê khai hoàn thiện trên hệ thống, phân công đầu mối theo dõi hằng ngày, không để ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu và tổng hợp chung.

Thứ hai, tiếp tục rà soát chất lượng dữ liệu trên toàn hệ thống. Các địa phương dù đã đạt tỷ lệ phê duyệt 100% vẫn phải tiếp tục kiểm tra, không coi việc phê duyệt phiếu là kết thúc trách nhiệm. Trọng tâm là tính chính xác, minh bạch của các phiếu điều tra.

Thứ ba, tăng cường vai trò của giám sát viên các cấp, nhất là giám sát viên Trung ương. Giám sát viên phải sử dụng các chức năng kiểm tra, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu trên hệ thống để phát hiện rủi ro sai sót; yêu cầu đơn vị kê khai chỉnh sửa ngay các chỉ tiêu còn thiếu, sai, chưa rõ hoặc chưa có căn cứ kiểm chứng.

Thứ tư, tổ chức nghiệm thu đúng quy trình, đúng thời hạn, đúng trách nhiệm. Ban Chỉ đạo các cấp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, kế hoạch nghiệm thu; bảo đảm việc nghiệm thu được thực hiện theo đúng nội dung, phạm vi, tỷ lệ, biểu mẫu, trình tự và thời hạn quy định.

Thứ năm, tiếp tục vận hành hệ thống phục vụ kiểm tra chất lượng, làm sạch dữ liệu, ghi mã, xử lý và chuẩn bị tổng hợp kết quả sơ bộ theo Phương án điều tra. Việc tạm dừng thu thập thông tin tại thời điểm ngày 15/5 là để chốt trạng thái dữ liệu phục vụ báo cáo tiến độ; sau đó hệ thống vẫn tiếp tục được sử dụng cho nghiệm thu, chỉnh sửa, hoàn thiện và làm sạch dữ liệu.

Tôi đề nghị Ban Chỉ đạo các cấp tiếp tục duy trì tinh thần trách nhiệm cao nhất. Giai đoạn thu thập đã cơ bản hoàn thành, nhưng chất lượng cuối cùng của cuộc điều tra phụ thuộc rất lớn vào giai đoạn nghiệm thu và làm sạch dữ liệu. Đây là lúc phải làm kỹ, làm chắc, làm đến cùng.

Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 chỉ thực sự thành công khi dữ liệu sau nghiệm thu đầy đủ, chính xác, thống nhất, có khả năng kiểm chứng và đủ điều kiện phục vụ xử lý, tổng hợp, công bố, khai thác. Dữ liệu điều tra không chỉ phản ánh trung thực hiện trạng tổ chức, hoạt động của các cơ sở hành chính, sự nghiệp trên phạm vi cả nước mà còn là nguồn thông tin nền tảng, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng để ngành Nội vụ tham mưu hoạch định chính sách; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và đơn vị sự nghiệp công lập; đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số, hiện đại hóa nền hành chính và xây dựng mô hình quản trị nhà nước dựa trên dữ liệu, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả, công khai và minh bạch.

Phóng viên: Xin trân trọng cảm ơn Thứ trưởng!

Lưu Nga