Ngày 15/7/2026, Sở Nội vụ thành phố Huế tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 cho lãnh đạo, công chức, viên chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
Ông Nguyễn Tất Thắng, Giám đốc Trung
tâm Lưu trữ thành phố Huế truyền đạt các chuyên đề tại Hội nghị.
Hội nghị được nghe ông Nguyễn Tất Thắng, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ thành phố Huế, trực tiếp truyền đạt những nội dung trọng tâm của Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời giới thiệu những điểm cần lưu ý trong việc triển khai Quyết định 12/2026/QĐ-UBND của UBND thành phố ngày 05/3/2026 về ban hành Quy định về công tác văn thư trên địa bàn thành phố Huế.
Ngoài ra, Hội nghị phổ biến các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ; hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc; nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và thực hiện chế độ báo cáo thống kê.
Cùng với nghiệp vụ đối với hồ sơ giấy, công chức, viên chức được hướng dẫn lập hồ sơ điện tử, quản lý tài liệu trên môi trường số, sử dụng các phần mềm dùng chung của thành phố và xử lý những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Đây là những nội dung gắn trực tiếp với công việc hằng ngày của cơ quan hành chính. Mỗi văn bản được tiếp nhận, xử lý và ban hành đúng quy trình; mỗi hồ sơ được lập đầy đủ, nộp lưu đúng thời hạn là điều kiện bảo đảm hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành được liên tục, chính xác và có thể kiểm tra, giám sát.
Thực tế cho thấy, sai sót trong quản lý văn bản, lập hồ sơ hoặc lưu trữ tài liệu không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc, mà còn gây khó khăn cho việc tra cứu, xác định trách nhiệm và cung cấp thông tin phục vụ người dân, tổ chức. Công tác văn thư, lưu trữ vì vậy không phải nhiệm vụ hành chính đơn thuần, mà là một bộ phận quan trọng trong tổ chức và vận hành nền công vụ.
Các đại biểu tham dự hội nghị.
Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi về những tình huống cụ thể, những hạn chế trong việc lập hồ sơ, giao nộp tài liệu, quản lý văn bản điện tử và sử dụng phần mềm. Các nội dung được giải đáp trực tiếp, góp phần thống nhất cách hiểu và phương pháp thực hiện giữa các cơ quan, đơn vị.
Thông qua Hội nghị, đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ được cập nhật kiến thức, củng cố kỹ năng chuyên môn, từng bước khắc phục những tồn tại trong quá trình quản lý hồ sơ, tài liệu; bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường được thực hiện nền nếp, thống nhất và đúng quy định.
Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 là hoạt động thiết thực trong triển khai kế hoạch của Sở Nội vụ thành phố Huế, đáp ứng yêu cầu quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu trong điều kiện đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước./.
Minh Hương
Tin tức cùng chuyên mục
Bài viết cùng tác giả
