Tỉnh Ninh Bình hoàn thành tốt Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026

Đồng chí Đoàn Thị Quỳnh Anh, Phó Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính (Bộ Nội vụ), Ủy viên thường trực Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương, Tổ trưởng Tổ thường trực chủ trì buổi nghiệm thu.

Tham dự tại điểm cầu địa phương có đồng chí Lê Mạnh Hồng, Trưởng Thống kê tỉnh Ninh Bình, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 tỉnh Ninh Bình; đồng chí Phạm Thị Bình, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Tổ trưởng Tổ Thường trực giúp việc Ban Chỉ đạo tỉnh; cùng đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan của tỉnh.

Tại tỉnh Ninh Bình, chất lượng dữ liệu được kiểm soát xuyên suốt từ khâu rà soát danh sách nền, thu thập thông tin, kiểm tra tính logic đến nghiệm thu ở các cấp. Cách làm này phù hợp với yêu cầu của Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 trong bối cảnh cuộc Điều tra được triển khai trên nền tảng số, hướng tới hình thành nguồn dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước, cải cách hành chính và hoạch định chính sách.

Ngay từ khâu tổ chức, Ninh Bình xác định rõ trách nhiệm của từng cấp, từng lực lượng. Ban Chỉ đạo tỉnh được thành lập ngày 05/02/2026; cùng ngày, Tổ Thường trực giúp việc Ban Chỉ đạo gồm 13 thành viên được thành lập. Đến ngày 26/02/2026, toàn bộ 129/129 xã, phường đã hoàn thành thành lập Ban Chỉ đạo cấp xã, tạo hệ thống chỉ đạo thống nhất từ tỉnh đến cơ sở. 

Kế hoạch triển khai của tỉnh gắn từng nhiệm vụ với cơ quan chủ trì, đơn vị phối hợp, thời gian hoàn thành và sản phẩm đầu ra theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”. Cách phân công này giúp việc theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh không dồn về giai đoạn cuối mà được thực hiện trong toàn bộ quá trình điều tra.

Một trong những thách thức lớn đối với tỉnh Ninh Bình là cuộc Điều tra thu thập thông tin của năm 2025 trong khi hệ thống tổ chức bộ máy đã có nhiều thay đổi. Việc sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức lại cơ quan, đơn vị và thay đổi mô hình quản lý làm phát sinh yêu cầu phải xác định chính xác đâu là đơn vị thuộc đối tượng điều tra tại thời điểm quy định. Từ danh sách nền ban đầu, tỉnh tiếp tục rà soát các trường hợp mới thành lập, sáp nhập, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động; đồng thời xác định lại các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc. Quá trình này làm thay đổi số lượng đơn vị so với danh sách báo cáo ban đầu, nhưng đồng thời giúp danh sách chính thức phản ánh sát hơn thực tế tổ chức tại thời điểm điều tra.

Sau rà soát, toàn tỉnh có 2.511 phiếu điều tra, gồm 726 phiếu hành chính và 1.785 phiếu sự nghiệp. Đến hết thời gian thu thập thông tin theo quy định, Ninh Bình hoàn thành cập nhật, kiểm tra và duyệt dữ liệu đối với 2.511/2.511 phiếu, đạt 100%, không còn phiếu tồn đọng hoặc chưa hoàn thành trên hệ thống điều tra điện tử.

Kết quả này được đặt trong một quy trình kiểm soát liên tục. Tỉnh tuyển chọn 28 Giám sát viên và 06 Quản trị hệ thống cấp tỉnh; Giám sát viên có nhiệm vụ theo dõi tiến độ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và logic của thông tin, phát hiện và yêu cầu chỉnh sửa sai sót trước khi duyệt dữ liệu. Quản trị hệ thống chịu trách nhiệm duy trì vận hành phần mềm, phân quyền tài khoản và hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật.

Tỉnh Ninh Bình đồng thời thiết lập các nhóm trao đổi trực tuyến theo địa bàn, lĩnh vực để Giám sát viên kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ và xử lý phản ánh từ cơ sở. Việc hỗ trợ được duy trì qua điện thoại, thư điện tử, nhóm trực tuyến và hướng dẫn trực tiếp khi cần thiết, qua đó hạn chế gián đoạn trong quá trình kê khai. 

Trong quá trình triển khai điều tra, tỉnh Ninh Bình đã dành thời gian kiểm tra tương đối lớn cho khâu nghiệm thu trước khi chuyển dữ liệu lên Trung ương.

Ở cấp xã, 129/129 xã, phường hoàn thành nghiệm thu trước ngày 20/5/2026 đối với 100% số phiếu thuộc phạm vi quản lý. Ở cấp tỉnh, Ban Chỉ đạo tổ chức nghiệm thu chất lượng 300 phiếu, tương ứng 12% tổng số phiếu, cao hơn mức tối thiểu 10% theo hướng dẫn. Công tác nghiệm thu số lượng và chất lượng của tỉnh hoàn thành trước ngày 20/6/2026.  Việc kiểm tra không dừng ở đối chiếu thông tin trên hệ thống. Dữ liệu được xem xét về mức độ đầy đủ, tính chính xác, thống nhất và logic; đồng thời đối chiếu với hồ sơ, tài liệu của đơn vị và kết quả kiểm tra, duyệt phiếu ở các cấp. Cách làm này tạo thêm một lớp kiểm soát trước khi dữ liệu bước vào giai đoạn tổng hợp và xử lý.

Tại quy trình nghiệm thu cấp Trung ương, Đoàn nghiệm thu thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên 5% số phiếu (trên tổng số 2.511 phiếu của toàn tỉnh) theo đúng quy trình nghiệm thu tại Quyết định số 485/QĐ-BNV ngày 05/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Kết quả đối chiếu với tài liệu kiểm chứng cho thấy dữ liệu của tỉnh đạt kết quả tốt, qua đó ghi nhận những nỗ lực của tỉnh Ninh Bình trong tổ chức thu thập, kiểm tra, rà soát và hoàn thiện thông tin. Đoàn nghiệm thu Trung ương đồng thời đặt ra yêu cầu tiếp tục rà soát, hoàn thiện dữ liệu, bảo đảm tính chính xác, thống nhất trước khi tổng hợp, xử lý và khai thác phục vụ quản lý nhà nước./.

Lưu Nga