Hải Phòng vận hành thử nghiệm cơ sở dữ liệu phục vụ cấp phép cho lao động nước ngoài

Triển khai thử nghiệm gắn với giải quyết thủ tục cấp phép

Theo yêu cầu của Sở Nội vụ, Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng triển khai vận hành thử nghiệm từ ngày 1/10/2026 đối với các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại các cơ quan, doanh nghiệp trong khu công nghiệp, theo quy trình kèm theo. Các sở, ngành liên quan và chính quyền địa phương có trách nhiệm phổ biến thông tin đến cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý; các doanh nghiệp chủ động nghiên cứu, thực hiện theo hướng dẫn.

Sở Nội vụ nhấn mạnh, các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp cần chủ động, thường xuyên phản ánh khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành thử nghiệm về Sở để tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ kịp thời tháo gỡ, giải quyết. Điều này cho thấy giai đoạn thử nghiệm không chỉ nhằm đưa quy trình lên môi trường điện tử, mà còn để kiểm tra khả năng thực hiện trong thực tế, phát hiện những điểm chưa phù hợp và tiếp nhận phản hồi từ chính các đơn vị trực tiếp sử dụng hệ thống.

Ở cấp cơ sở, nhiều xã cũng đã ban hành Công văn gửi các cơ quan, đơn vị có liên quan; các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn triển khai vận hành thử nghiệm cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo hướng dẫn, người sử dụng lao động đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh doanh nghiệp hoặc tài khoản định danh cá nhân, lựa chọn dịch vụ công phù hợp, kê khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn; trường hợp hồ sơ cần bổ sung thì thực hiện theo yêu cầu của hệ thống; giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tuyên truyền, hướng dẫn, theo dõi việc triển khai và tổng hợp vướng mắc để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn. Cách tổ chức này giúp đưa thông tin về quy trình thử nghiệm đến các đơn vị sử dụng lao động, đồng thời tạo đầu mối tiếp nhận phản ánh trong quá trình thực hiện.

Giải pháp đột phá trong cấp phép cho lao động nước ngoài

Sau khi hợp nhất đơn vị hành chính và vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, Hải Phòng có diện tích hơn 3.194 km², quy mô dân số khoảng 4,6 triệu người. Thành phố hiện có hơn 54.000 doanh nghiệp hoạt động, sử dụng trên 1,075 triệu lao động. Các khu công nghiệp, khu kinh tế trên địa bàn hiện thu hút 1.067 dự án FDI (với tổng vốn khoảng 45,458 tỷ USD) và 395 dự án trong nước (với tổng vốn khoảng 621.050 tỷ đồng), tạo việc làm cho hơn 362.500 lao động Việt Nam và trên 10.300 lao động nước ngoài.

Trong 6 tháng đầu năm, Ban Quản lý Khu kinh tế đã thực hiện cấp, gia hạn giấy phép lao động cho 6.074 lượt người lao động nước ngoài. Theo số liệu của UBND thành phố, riêng tháng 9/2026, thành phố ước cấp mới 360 giấy phép, cấp lại 20 giấy phép, gia hạn 110 giấy phép và xác nhận 3 trường hợp lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trong bối cảnh đó, chuẩn hóa quy trình và tổ chức thông tin trên môi trường số có ý nghĩa thiết thực đối với cả cơ quan thực hiện thủ tục và doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu và quy trình điện tử có thể hỗ trợ cơ quan quản lý chuẩn hóa thông tin, thuận tiện hơn trong việc tiếp nhận, tra cứu và theo dõi hồ sơ. Với doanh nghiệp, việc thực hiện thủ tục theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tạo điều kiện tiếp cận quy trình thống nhất, chủ động hơn trong chuẩn bị và nộp hồ sơ. Về lâu dài, nếu dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và hệ thống vận hành ổn định, công cụ này còn có thể hỗ trợ việc đối chiếu thông tin và phối hợp giữa các cơ quan có liên quan.

Việc vận hành thử nghiệm hiện nay cũng nằm trong quá trình thành phố từng bước ứng dụng công nghệ vào quản lý lao động nước ngoài. Theo thông tin công bố về kết quả thực hiện nhiệm vụ quý I/2026, Sở Ngoại vụ Hải Phòng cho biết đã phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ để triển khai xây dựng phần mềm Quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và xây dựng cơ sở dữ liệu đối ngoại được xác định là giải pháp đột phá để nâng cao chất lượng tham mưu chiến lược và dự báo.

Yêu cầu đặt ra hiện nay là việc xây dựng phần mềm và đưa quy trình vào thử nghiệm cần được triển khai đồng bộ với yêu cầu bảo đảm chất lượng thông tin. Dữ liệu kê khai phải chính xác, được cập nhật theo quy định và phục vụ đúng mục đích quản lý. Đối với doanh nghiệp, cần chủ động nghiên cứu quy trình, sử dụng tài khoản phù hợp, lựa chọn đúng thủ tục và thực hiện việc kê khai, nộp hồ sơ theo hướng dẫn. Khi phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc nội dung chưa rõ, doanh nghiệp cần thực hiện theo hướng dẫn và phản ánh những khó khăn trong quá trình vận hành. Đây cũng là cơ sở để cơ quan chức năng xác định những khâu cần giải thích thêm hoặc điều chỉnh cách thức tổ chức thực hiện trong phạm vi thẩm quyền.

Cùng với đó, công tác quản lý cần bảo đảm sự phối hợp giữa các cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ, nhất là trong việc phổ biến hướng dẫn và cập nhật thông tin liên quan đến người lao động nước ngoài. Khi cơ sở dữ liệu được hoàn thiện và sử dụng ổn định, thông tin được quản lý có hệ thống sẽ tạo điều kiện hỗ trợ tra cứu, theo dõi quá trình giải quyết thủ tục và phục vụ công tác quản lý nhà nước. Đây là yêu cầu lâu dài trong bối cảnh thành phố tiếp tục phát triển công nghiệp, dịch vụ và thu hút đầu tư, kéo theo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ở những vị trí chuyên môn phù hợp.

Vận hành thử nghiệm Cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam vì thế không chỉ là một bước ứng dụng công nghệ, mà còn gắn trực tiếp với yêu cầu nâng cao chất lượng công tác cấp phép tại Hải Phòng. Trước mắt, nhiệm vụ trọng tâm là thực hiện đúng quy trình, hướng dẫn doanh nghiệp và kịp thời tháo gỡ vướng mắc. Về lâu dài, việc hoàn thiện dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và tăng cường phối hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tạo nền tảng cho công tác quản lý lao động nước ngoài thống nhất, thuận tiện hơn./.

Chí Hiếu