Thành phố Hồ Chí Minh công bố 4 thủ tục hành chính nội bộ mới về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức

Hoàn thiện quy trình cử cán bộ, công chức đi đào tạo

Theo quyết định do Phó Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Mạnh Cường ký, 4 thủ tục hành chính nội bộ mới được công bố gồm: Cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài theo kế hoạch của thành phố; cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước, nước ngoài do các cơ sở đào tạo tổ chức, chiêu sinh; cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở trong nước theo kế hoạch của thành phố; và cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng theo thông báo của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng.

Việc công bố các thủ tục này nhằm cụ thể hóa Quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức TP.HCM ban hành kèm theo Quyết định số 35/2026/QĐ-UBND ngày 9-6-2026 của UBND thành phố. Qua đó, từng bước chuẩn hóa quy trình đề xuất, xem xét, quyết định cử cán bộ, công chức tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo kế hoạch và nhu cầu thực tế của các cơ quan, đơn vị.

Đối với thủ tục cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài theo kế hoạch của thành phố, Sở Nội vụ có trách nhiệm căn cứ ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND thành phố về chủ trương tổ chức khóa học để xây dựng kế hoạch. Đồng thời, thông báo công khai bằng văn bản về đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn và chỉ tiêu tham gia đến các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Trên cơ sở đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, xem xét và đề xuất danh sách, hồ sơ theo quy định gửi về Sở Nội vụ. Sở Nội vụ tiếp nhận, tham mưu, trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định cử cán bộ, công chức đi học.

Đối với các khóa đào tạo, bồi dưỡng do cơ sở đào tạo trong nước hoặc nước ngoài tổ chức, chiêu sinh, Sở Nội vụ căn cứ ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo thành phố và thông báo của cơ sở đào tạo để công khai thông tin về đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn, chỉ tiêu tham gia. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm lựa chọn, đề xuất nhân sự và hoàn thiện hồ sơ gửi Sở Nội vụ tham mưu, trình cấp có thẩm quyền quyết định cử dự tuyển hoặc đi học.

Phân định trách nhiệm, tạo thuận lợi trong thực hiện

Đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trong nước theo kế hoạch của thành phố, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố được giao nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổ chức lớp sẽ thông báo công khai đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn và chỉ tiêu tham gia. Các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ yêu cầu thực tế để xem xét, đề xuất và quyết định danh sách theo thẩm quyền, gửi hồ sơ về cơ quan được giao nhiệm vụ để tổng hợp, thông báo và tổ chức lớp học.

Riêng thủ tục cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng theo thông báo của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm rà soát tiêu chuẩn, vị trí việc làm và nội dung chương trình trước khi xem xét, quyết định cử nhân sự tham gia theo thẩm quyền. Trường hợp cán bộ, công chức tự liên hệ khóa học, hồ sơ được gửi đến bộ phận tổ chức của cơ quan, đơn vị, địa phương để trình người đứng đầu xem xét, quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền theo quy định.

Về thành phần hồ sơ, tùy từng trường hợp, cán bộ, công chức cần có đơn xin dự tuyển, văn bản cử đi dự tuyển của thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương, thông báo tuyển sinh hoặc thông báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo và các tài liệu khác theo yêu cầu của khóa học. Đối với những thủ tục thuộc diện quy định, số lượng hồ sơ là 1 bộ.

Đáng chú ý, các thủ tục đều không quy định phí, lệ phí và thời hạn giải quyết cụ thể. Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc thông qua phần mềm quản lý văn bản đến cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, tham mưu. Riêng thủ tục đào tạo, bồi dưỡng theo thông báo của cơ sở đào tạo, hồ sơ được gửi đến bộ phận tổ chức của cơ quan, đơn vị, địa phương.

Quyết định cũng nhấn mạnh yêu cầu cán bộ, công chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng trong nước và nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Đảng, pháp luật về đào tạo, bồi dưỡng, quản lý cán bộ; đồng thời phù hợp với yêu cầu của chương trình hợp tác và cơ sở đào tạo, bồi dưỡng.

Việc công bố 4 thủ tục hành chính nội bộ lần này góp phần làm rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong quá trình đề xuất, lựa chọn, cử cán bộ, công chức tham gia đào tạo, bồi dưỡng; bảo đảm việc thực hiện thống nhất, đúng thẩm quyền và phù hợp với yêu cầu quản lý đội ngũ cán bộ, công chức của thành phố.

Theo Quyết định số 7483/QĐ-UBND, Sở Nội vụ là cơ quan tiếp nhận, tham mưu đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND thành phố; các cơ quan chuyên môn, đơn vị và người đứng đầu thực hiện trách nhiệm theo từng quy trình được phân công.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày Quyết định số 35/2026/QĐ-UBND ngày 9-6-2026 của UBND TP.HCM có hiệu lực. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Vương Linh